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Jan 15 2013

Liez & déliez vos médias

Wikipixel facilite l’indexation de vos images en vous permettant de lier plusieurs médias entre eux. Positionnez-vous sur la fiche détaillée d’un fichier et cliquez en bas sur “Lier un média”. Saisissez ensuite sa référence ou recherchez-le en parcourant les fichiers importés. Validez et voilà ils sont liés.! Vous pouvez maintenant retrouver simplement vos images liées en bas de leur fiche.

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Jan 7 2013

5, 10, 50, 100, 500 utilisateurs, n’ayez pas de limites !

Wikipixel propose une plateforme intuitive et simple d’utilisation. De part ses fonctionnalités de gestion, elle s’adapte à toutes vos problématiques d’entreprise. Que vous soyez un grand compte, une TPE-PME ou un indépendant, Wikipixel vous permet de gérer tous vos utilisateurs et collaborateurs sur une même plateforme en ligne. Accessible 24h/24, depuis n’importe quel ordinateur et smartphone, Wikipixel vous garantit une grande flexibilité d’utilisation dans votre pratique professionnelle.

Sur la plateforme, vous disposez d’une console d’administration à partir de laquelle vous pouvez gérer facilement et rapidement les droits et les comptes utilisateurs. Vous pouvez créer des groupes d’utilisateurs, leur attribuer des droits d’accès et contrôler leurs actions par un système de notifications et d’approbations. La gestion des droits d’utilisation s’applique aux utilisateurs sur les univers. Trois niveaux de droits peuvent être appliqués : lecteur, (droit de consultation et de téléchargement) contributeur (droit de lecture, d’ajout et de partage de fichiers) ou manager (sous-administrateur).

Utilisateur interne ou collaborateur externe, Wikipixel ne fait pas de jaloux ! Vous êtes libre d’inviter un partenaire externe à l’entreprise sur un univers. De plus, vous avez la possibilité de déterminer une durée de validité sur le compte invité : pratique dans le cadre d’un projet à court terme !

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Jan 2 2013

Bonne année & meilleurs voeux !

Toute l’équipe Wikipixel vous souhaite une très bonne année 2013 !
On vous promet plein de nouveautés pour cette nouvelle année placée sous le signe de la mobilité.

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Déc 17 2012

Indexez vos médias sur la plateforme Wikipixel

La solution Wikipixel intègre une multitude d’outils de gestion qui vous permettent de valoriser et d’uniformiser le traitement de vos médias. Leur indexation est facilitée dès l’importation grâce à un outil de traitement qui permet de modifier les informations d’un ou plusieurs fichiers (nom, description, auteur, date de prise de vue, copyrights, profil ICC, mots clés et thesaurus) et d’en appliquer un modèle commun.

L’indexation d’un média peut se faire également sur sa fiche détaillée. Depuis celle-ci, l’administrateur et les utilisateurs autorisés ont la possibilité de modifier et d’ajouter des informations au fichier. Ils peuvent par exemple mettre à jour ses informations (nom, description, auteur, source, profil ICC), ajouter une date, un lieu de prise de vue (géolocalisation), des commentaires, des mots clés (de manière manuelle ou à partir du thesaurus), appliquer une reconnaissance faciale, des droits et des usages (copyrights et pré-réglages), le lier à d’autres médias, le noter et le mettre dans les favoris.

Vous pouvez gérer une sélection d’images grâce aux outils d’actions en lot qui vous permettent d’appliquer des informations communes. Placez-vous à l’intérieur d’un dossier et cochez les fichiers que vous souhaitez modifier. Si vous désirez sélectionner tout le contenu du dossier cliquez sur “Tout sélectionner” en bas à gauche de l’application. Après avoir sélectionné vos médias, allez sur l’onglet “Actions en lots “ puis “Modifier les informations” dans la barre de menu. Vous accédez alors à une fenêtre depuis laquelle vous pouvez modifier chaque information et les appliquer à l’ensemble des médias sélectionnés.

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Déc 10 2012

Administrateurs : profitez de nouvelles fonctionnalités

De nouvelles fonctionnalités de gestion des utilisateurs ont été ajoutées à l’application. Les administrateurs peuvent maintenant demander des approbations pour valider certaines actions de leurs utilisateurs. L’administrateur peut activer les approbations lors de l’ajout, la suppression d’un média et la validation d’un panier. L’administrateur recevra une notification par e-mail qu’il pourra valider ou non. Il peut également déléguer ce rôle d’approbateur, pour l’ajout et la suppression d’un fichier, aux managers du dossier dont il dépend.

Autre fonctionnalité toute aussi intéressante pour les comptes des invités : lors de l’invitation d’un collaborateur externe sur un univers, l’administrateur peut maintenant définir une durée de validité du compte en fonction de ses besoins.

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Déc 4 2012

+1 pour Wikipixel

Retrouvez toute l’actualité de la photothèque Wikipixel sur notre nouvelle page Google Plus.

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Nov 19 2012

L'explorateur, un raccourci Wikipixel

L’explorateur est une barre de navigation située à gauche de la plateforme qui donne une vue globale de la structure de la photothèque et bien d’autres fonctionnalités.

L’explorateur est un raccourci très pratique qui permet en un clic d’accéder à un univers, un dossier ou un sous-dossier sans déployer l’arborescence complète de la photothèque. Un double clic, et vous pouvez afficher le contenu de l’univers ou du dossier sélectionné. Depuis l’explorateur, vous pouvez faire un « glisser-déposer » pour déplacer un dossier à l’intérieur d’un autre univers ou d’un dossier.

Il vous permet également de gérer les dossiers et sous dossiers d’un univers très rapidement. Par un simple clic droit, vous pouvez les renommer, les supprimer, charger des fichiers et créer un dossier.

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Nov 12 2012

Les univers, les dossiers et leurs droits

Wikipixel est organisée en dossiers (appelés «Univers») contenant des sous-répertoires et des fichiers. Les administrateurs définissent eux-mêmes les accès des utilisateurs aux différents univers, dossiers et sous-dossiers.

Les univers et leurs droits

L’administrateur de la solution peut définir deux types de droits d’accès sur un univers :

L’accès libre : tous les utilisateurs peuvent accéder à l’univers avec le droit « contributeur » ou « lecteur ». L’administrateur a la possibilité de nommer des managers.
Les accès gérés : seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à l’univers.

Pour attribuer des droits d’accès à un univers, il suffit de faire un clic droit sur la vignette de l’univers > « Gérer l’univers » > « Droits et utilisateurs » ou de se rendre à l’intérieur de l’univers et de cliquer sur « Gérer l’univers » dans le menu puis sur « Droits et utilisateurs ».

Depuis cette même rubrique, l’administrateur peut inviter des utilisateurs à l’unité ou par lot (import d’un fichier .csv), leur attribuer les droits (contributeur ou lecteur), les gérer et appliquer des restrictions en fonction de leurs droits.

NB : Depuis le menu « Gérer l’univers », l’administrateur peut avoir accès aux informations de l’univers et les modifier (nom, description, mots clés, personnalisation de la vignette…).

Les dossiers et leurs droits

L’administrateur peut également appliquer des droits utilisateurs sur les dossiers. Pour cela, il fait un clic droit sur la vignette du dossier > « Gérer » > « Droits et utilisateurs » ou se rend à l’intérieur du dossier et clique sur l’onglet « Gérer ce dossier » puis « Droits et utilisateurs ». Il peut alors choisir :

L’accès libre : tous les utilisateurs ayant accès à l’univers auront accès au dossier.
Les accès gérés : l’administrateur choisit les utilisateurs qui auront accès au dossier.

NB : Depuis le menu « Gérer ce dossier », l’administrateur peut avoir accès aux informations du dossier et les modifier (nom, description, auteur, mots clés, date et lieu de prise de vue, copyrights, personnalisation de la vignette…).

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Nov 5 2012

La gestion des doublons

On le sait lors de l’import de centaines voir de milliers de médias dans une photothèque on retrouve bien souvent plusieurs exemplaires d’un même fichier dans différents dossiers. C’est pour cela que Wikipixel intègre une fonction de dédoublonnage d’images par empreintes MD5.

Depuis sa console, l’administrateur du compte peut dédoublonner rapidement son fond photographique afin d’en optimiser la qualité et le volume de stockage.

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Oct 23 2012

Géolocalisez votre fonds photographique

L’option de géolocalisation avec Open Street View permet aux administrateurs et aux utilisateurs autorisés d’ajouter un lieu de prise de vue à des médias depuis leur fiche détaillée. Ils ont ensuite la possibilité d’accéder à l’ensemble des géolocalisations appliquées dans un univers ou dossier dans le menu « Voir la carte » ou par un clic droit sur leur vignette.

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